Chính sách bảo mật

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Newgen Invest tôn trọng và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của Quý khách. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập những dữ liệu gì, dùng để làm gì, chia sẻ với ai, lưu trong bao lâu và Quý khách có những quyền nào đối với dữ liệu của mình.
Chính sách được xây dựng theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 (có hiệu lực từ 01/01/2026) và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 quy định chi tiết thi hành Luật.

1. Bên kiểm soát dữ liệu

Tên tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Newgen Invest
Mã số thuế 0901155915
Giấy chứng nhận ĐKKD Số 0901155915, cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên
Người đại diện theo pháp luật Ông Nguyễn Danh Cường
Địa chỉ trụ sở BX-01 Vinhomes OCP 2, Nghĩa Trụ, Văn Giang, Hưng Yên
Điện thoại 0921 466 666
Email ceo@newgeninvest.vn
Đầu mối phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân Bộ phận phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân – Newgen Invest

2. Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập

2.1. Dữ liệu Quý khách chủ động cung cấp

Khi Quý khách điền vào biểu mẫu đăng ký tư vấn, cửa sổ nhận tài liệu, biểu mẫu liên hệ hoặc biểu mẫu ứng tuyển trên website:
  •  Họ và tên
  •  Số điện thoại
  •  Địa chỉ email (nếu Quý khách cung cấp)
  •  Nội dung yêu cầu, dự án hoặc sản phẩm Quý khách quan tâm
  •  hồ sơ ứng tuyển, kinh nghiệm làm việc

2.2. Dữ liệu thu thập tự động

Khi Quý khách truy cập website, hệ thống ghi nhận:
  • Địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, hệ điều hành
  • Trang đã xem, thời gian truy cập, nguồn dẫn tới website
  • Dữ liệu từ cookie và các công nghệ tương tự phục vụ thống kê

2.3. Dữ liệu chúng tôi không thu thập

Chúng tôi không thu thập trên website các loại dữ liệu cá nhân nhạy cảm như thông tin tài khoản ngân hàng, số thẻ, dữ liệu sức khỏe, dữ liệu sinh trắc học hay dữ liệu về đời sống riêng tư. Quý khách vui lòng không điền các thông tin này vào bất kỳ biểu mẫu nào trên website.

3. Mục đích xử lý dữ liệu

Mục đích Dữ liệu sử dụng
Liên hệ tư vấn theo yêu cầu của Quý khách Họ tên, số điện thoại, email, nội dung quan tâm
Gửi tài liệu dự án, bảng giá, chính sách bán hàng Họ tên, số điện thoại, email
Chăm sóc khách hàng và hỗ trợ sau giao dịch Họ tên, số điện thoại, email
Thống kê, đo lường và cải thiện chất lượng website Dữ liệu truy cập, cookie
Xem xét hồ sơ ứng tuyển Họ tên, vị trí ứng tuyển, đơn vị đào tạo
Thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật Các dữ liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền
Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu trong phạm vi các mục đích nêu trên. Nếu phát sinh mục đích mới, chúng tôi sẽ thông báo và xin sự đồng ý của Quý khách trước khi thực hiện.

4. Căn cứ xử lý dữ liệu

Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của Quý khách trên cơ sở:
– Sự đồng ý của Quý khách: Bằng việc gửi thông tin, bạn đồng ý với Chính sách bảo mật của chúng tôi.
– Thực hiện hợp đồng hoặc các bước tiền hợp đồng theo yêu cầu của Quý khách;
– Nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi theo quy định hiện hành.
Quý khách có quyền rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào. Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng tới tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã thực hiện trước đó.

5. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba

Chúng tôi không mua bán, trao đổi hay cho thuê dữ liệu cá nhân của Quý khách.
Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong các trường hợp sau:
  • Nhân sự nội bộ. Chuyên viên tư vấn của Newgen Invest được phân quyền tiếp cận trong phạm vi công việc.
  • Chủ đầu tư dự án. Khi Quý khách đăng ký mua sản phẩm, thông tin cần thiết được chuyển cho chủ đầu tư để làm thủ tục đặt cọc, ký hợp đồng và các thủ tục liên quan.
  • Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật. Bao gồm các đơn vị cung cấp hạ tầng lưu trữ website, dịch vụ gửi thư điện tử và công cụ phân tích truy cập. Các đơn vị này chỉ xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của chúng tôi và trong phạm vi cần thiết.
  • Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, khi có yêu cầu hợp pháp.

6. Thời gian lưu trữ

Chúng tôi lưu dữ liệu cá nhân của Quý khách trong thời gian cần thiết để hoàn thành các mục đích nêu tại Mục 3, cụ thể:
  • Dữ liệu đăng ký tư vấn chưa phát sinh giao dịch: từ 12–24 tháng kể từ lần liên hệ gần nhất
  • Dữ liệu khách hàng đã giao dịch: lưu theo thời hạn quy định của pháp luật về kế toán và các quy định liên quan
  • Dữ liệu truy cập website: theo quy định thời gian trên công cụ đo lường của google
Hết thời hạn, dữ liệu được xóa hoặc khử nhận dạng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

7. Quyền của Quý khách

Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, Quý khách có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:
  • Quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu của mình
  • Quyền đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý dữ liệu
  • Quyền truy cập để xem dữ liệu chúng tôi đang giữ
  • Quyền chỉnh sửa dữ liệu chưa chính xác
  • Quyền yêu cầu xóa dữ liệu
  • Quyền hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu
  • Quyền yêu cầu cung cấp dữ liệu của mình
  • Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện theo quy định pháp luật
  • Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật
Cách thực hiện quyền
Quý khách gửi yêu cầu tới:
– Điện thoại: 0921 466 666
– Hoặc trực tiếp tại văn phòng công ty:
Chúng tôi phản hồi trong thời hạn theo quy định của pháp luật. Trường hợp cần thêm thời gian, chúng tôi sẽ thông báo lý do cho Quý khách.

8. Biện pháp bảo vệ dữ liệu

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý để bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm:
  • Kết nối website được mã hóa bằng chứng chỉ SSL
  • Phân quyền truy cập, chỉ nhân sự có nhiệm vụ mới được tiếp cận dữ liệu
  • Xác thực hai lớp đối với tài khoản quản trị website
  • Giám sát và rà quét bảo mật định kỳ
  • Sao lưu dữ liệu định kỳ
Tuy nhiên, không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Trường hợp xảy ra sự cố ảnh hưởng tới dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ thông báo tới Quý khách và cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định.

9. Dữ liệu của trẻ em

Website và dịch vụ của chúng tôi hướng tới người từ đủ 18 tuổi trở lên. Chúng tôi không chủ đích thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em. Nếu phát hiện đã thu thập dữ liệu của trẻ em mà không có sự đồng ý hợp lệ, chúng tôi sẽ xóa ngay.

11. Thay đổi chính sách

Chính sách này có thể được cập nhật khi hoạt động của chúng tôi hoặc quy định pháp luật thay đổi. Phiên bản mới nhất luôn được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật. Quý khách vui lòng xem lại định kỳ.

12. Liên hệ

Mọi thắc mắc về chính sách này, xin liên hệ:
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Newgen Invest
Hotline: 0921 466 666
Email: ceo@newgeninvest.vn